Как правильно закончить рабочий день — 12 советов

Понедельник — день тяжелый… Но только для тех, кто привык так думать. Как думаешь — так и будет! Предлагаем думать с точностью до наоборот: понедельник — это здорово! Или хотя бы так: понедельник — обычный день. И чтобы такие утверждения стали реальностью, не мешает подумать не только о том, как его начать, но и как закончить…

Настраиваемся на понедельник и все последующие будние дни по-новому — от обратного. Что значит — начать с конца? Значит — хорошо подготовиться к началу.

Обычно мы думаем о том, как провести первый рабочий день и всю неделю, планируем, знаем, с чего он начнется, и даже чем закончится, но часто ли задумываемся — как закончится. То есть, именно не чем, а как! А это важно!..

Что нового мы внесем в свой стиль жизни, если начнем планировать конец рабочего дня, планировать его эмоциональную составляющую, то есть придадим больше осознанности нашему подходу к планированию. Это перевернет все с ног на голову — в хорошем смысле. Вы почувствуете, что усталость в конце рабочего дня — это не про вас, у вас будет смена деятельности, а не конец дня, пусть даже рабочего. «Отдых — это смена деятельности», — кажется, это цитата из высказываний физиолога академика И.П. Павлова. Ждать конца рабочего дня — это в прошлом, это моветон. Создаем новую ментальность… Вообще, чувствуете, что само по себе выражение «конец дня» — пусть даже рабочего, повторимся еще раз — может обрадовать скорее тех, кто не любит то, чем заниается, или любит только отдыхать.

12 простых советов от успешных людей

1. Составьте список задач

Внимание! самое главное здесь — неуклонно ему следовать! Это один из ключевых моментов, позволяющий успеть сделать за день как можно больше важных дел. Кстати, многие советуют писать такой список дел от руки, это как если бы вы каждое дело собственноручно подписали к исполнению.

А последние минуты своего рабочего времени (всего лишь минуты!) потратьте на то, чтобы отметить дела, с которыми вы справились. Что не успели — перенесите на следующий день, и добавьте новые задачи. Так вы повысите свою продуктивность, ничего не забудете, и главное — получите эмоциональное удовлетворение от проделанной работы, от рабочего дня, а с ним — заряд бодрости и вдохновения на новый день.

2. Распределите задачи по уровню важности

Перед вами известная матрица Эйзенхауэра. Но кто ее применяет?! Уж точно не большинство из нас, а ведь она работает! Составить список — это только часть плана. Важно определить и отметить дела по приоритету. Это поможет экономить время завтра, делегировать полномочия или даже, как говорится, забить.

3. Приведите в порядок рабочий стол компьютера и рабочее место

Правильная организация рабочего пространства — залог вашей успешной работы. Хаос на рабочем месте или на мониторе компьютера забирает не только ваше время, но и энергию.

4. Поставьте оценку самому себе за рабочий день

Этот прием наглядно отображает процесс, когда свои оценки вы можете посмотреть за неделю, за месяц, и либо здорово мотивирует, либо наводит на размышления типа «тем ли я занимаюсь».

5. Проанализируйте дела

Если вы определенно на своем месте, то следующий шаг — анализ проектов, которыми вы занимаетесь. Это поможет увидеть ошибки и исправить их, оценить собственную продуктивность, свой вклад в общее дело.

6. Отложите важные звонки и письма на следующий день

Телефон звонит даже по окончании рабочего дня? Но ведь вы знаете, какие письма и звонки являются действительно важными… Не начинайте работу после работы. Перенесите все на первую половину следующего дня, ваша общая продуктивность и мозговая активность будет гораздо выше, чем вечером, и деловые переговоры пройдут успешно.

7. Не теряйте концентрацию

Усталость в конце рабочего дня может сказаться на вашей концентрации и качестве работы. Найдите и изучите доступные техники, чтобы уметь сосредоточиться, не допускать ошибок и все успевать.

8. Определите, сможете ли и хотите ли взять работу домой

У нас бывают срочные дела и важные клиенты. Определите, готовы ли вы и дома отвлекаться на переговоры, всегда быть «на связи» и поставьте их в известность.

9. Поблагодарите коллег

Благодарность — одно из лучших поощрений, способствующих повышению мотивации для улучшения результатов работы, ее качества. Обязательно благодарите коллег или подчиненных в конце рабочего дня за их труд, старание, за хорошую работу. Это укрепляет хорошие отношения в коллективе и настраивает на позитив.

10. Пожелайте коллегам хорошего вечера

Это не потребует от вас никаких усилий, зато все вспомнят, что вы не просто коллеги, но и просто люди — со своей личной жизнью за пределами рабочего пространства.

11. Закончите рабочий день улыбкой

Как бы ни сложился ваш рабочий день, закончите его улыбкой. Уходите домой в хорошем настроении и сохраняйте его дома и до следующего рабочего дня. Кто-то сказал золотые слова: «Если ваше настроение упало — поднимите его и больше никогда не роняйте!».

12. Не задерживайтесь допоздна

Разделяйте работу и личную жизнь. Всех дел не переделаешь! Вы сами не раз замечали, что вечером продуктивность гораздо ниже, а то и вообще стремится к нулю, и вы только впустую тратите время. Урезая часы отдыха, мы урезаем свои силы и работоспособность на следующий день.

Примите во внимание эти советы и почувствуйте, как меняется не только ваша работа, но и жизнь!

Источник

Фото: freepik.com

Читайте также: